申請電子發票步驟

財政部電子發票整合平台

(1)申請電子發票字軌步驟：

1.     先去財政部熱感紙代售處購買熱感紙 購買位置請見 https://invoice.ppmof.gov.tw/PSCWeb/querySaleUnitInfo.jsp，購買時發票請告知販售處輸入您的公司統一編號
此進項發票需與申請文件一同附上

2.     買到熱感紙後，到此列印財政部印刷廠紙質檢測報告，請注意紙質型號等資料需完全相同 https://invoice.ppmof.gov.tw/web_doc/onlineBook/PSS.pdf
此檢測報告需與申請文件一同附上
我們公司申請時無檢附此文件,僅告知有第一項熱感紙購買發票就PASS

3.     取得財政部印刷廠感熱紙質合格證明函，申請方式請見 https://invoice.ppmof.gov.tw/web_doc/onlineBook/proof.doc申請到的財政部印刷廠感熱紙質合格證明函需與申請文件一同附上
我們公司申請時無檢附此文件,僅告知有第一項熱感紙購買發票就PASS
*以上如使用非財政部印刷廠之感熱紙，請向您的感熱紙廠商取得紙質合格證明函

*以上1,2,3項，檢附第1,3項是最保險的，因為各地國稅局承辦人不同，如果準備不全可能會被要求補件，但也只是延長了申請時間，補件就好倒不會不通過。

 (2)註冊串接測試

4.     向EZpay測試區註冊一個電子發票測試帳號，它可以充分的讓您測試電子發票開立、作廢、折讓等作業
測試帳號申請位置 https://cinv.ezpay.com.tw/

5.     登入測試帳號後請進行以下三件事

A.        發票字軌號碼設定,請隨意設定兩碼大寫英文以及發票號碼，假資料都沒關係只是測試

B.        上傳發票LOGO，沒傳LOGO系統會以公司全名文字代替

C.        上傳發票章，發票章會顯示於B2B格式的電子發票證明聯

6.     登入後依據EZPAY要求，開立各式樣張，樣張之資料可以隨意填寫假資料，這裡僅是國稅局要看貴公司能否成功的產生發票並利用熱感紙列印，所以EZPAY要求之各式樣張請全數使用熱感方式列印出來，送申請時會用到。 各式樣張列印方式請見 https://cinv.ezpay.com.tw/Invoice_index/qa

A.        B2B發票證明聯(樣張)。

B.        B2C發票證明聯及補印各一張(樣張)。

C.        二維條碼加密驗證資訊解密驗證成功證明。

D.        銷貨退回、進貨退出或折讓證明單證明聯(樣張)。

E.         可接受買受人以共通性載具索取及捐贈碼捐贈電子發票證明(截取EZPAY電子發票系統網頁畫面)。

F.         電子發票開立(POS)系統自行檢測表。
各式樣張需與申請文件一同附上

7.     下載B2B以及B2C電子發票樣張PDF檔並MAIL到cs@ezpay.com.tw，約在三個工作天內（我實際申請時是當天就收到），EZPAY會回覆E-MAIL提供您二維條碼加密驗證資訊解密驗證成功證明，它會是兩張圖片，收到後請印出，請留意，您的B2B以及B2C樣張，要跟二維條碼加密驗證資訊解密驗證成功證明上的發票號碼要相同，如果樣張改印出別的發票號碼準備送件申請電子發票字軌，那您就要重新MAIL到cs@ezpay.com.tw取得新的二維條碼加密驗證資訊解密驗證成功證明，請列印出這兩張圖
二維條碼加密驗證資訊解密驗證成功證明圖需與申請文件一同附上

8.     依據EZPAY要求截取載具選擇畫面，請列印出截圖畫面，截圖之位置請見此頁說明 https://cinv.ezpay.com.tw/Invoice_index/qa
截圖畫面需與申請文件一同附上

9.     EZPAY會寄給您兩個範例文件，這兩個範例文件分別如下，您必須在之後填寫國稅局下載的電子發票字軌申請文件時，完全按照此範例文件去核選以及書寫各欄位

A.        電子發票開立系統自行檢測表-填寫範例.doc

B.        電子發票字軌號碼申請書-填寫範例.doc

以上只是範例檔，不必印出，需要時開啟檔案觀看即可

(3)完成國稅局後續格式申請等待公文

10.  請到財政部網站下載電子發票字軌的申請檔 https://www.etax.nat.gov.tw/etwmain/front/ETW118W/CON/441/6304811861295645753?
有三種格式，請自行選擇下載，下載後為壓縮檔，請進行解壓縮，最後您會得到以下這些檔案(本說明以doc格式為例) ，下列A與C項文件請參考上方EZPAY MAIL給您的範例做填寫，有打勾核選的都要一樣。
下列E以及F項不一定用得到不需列印，其它請全部列印填寫

A.        0-電子發票字軌號碼申請書.doc
(請參照範例檔，其中的委任加值服務中心欄位不必填，因為EZPAY是採非委任制)

B.        附表1-使用電子發票承諾書.doc

C.        附表2-電子發票開立系統自行檢測表.doc(請參照範例檔)

D.        附表3-電子發票證明聯採用感熱紙切結書.doc(填寫方式請見https://invoice.ppmof.gov.tw/web_doc/onlineBook/proof.doc 最後一頁)

E.         附表4-總機構代其他固定營業場所申請電子發票字軌號碼明細總表.doc(單一店家不需使用,如需使用請洽詢當地國稅局)

F.         附表5-委託加值服務中心事務委任書.doc(不需使用,如需使用請洽加值中心與國稅局)

11.  如果您的電子發票會使用在實體店面請提供條碼掃瞄機照片，如果只有網站則也許不用，條碼掃瞄機是要用來當場掃瞄發票載具條碼開立發票使用的，因為人工輸入載具號碼很容易發生輸入錯誤的情形，所以國稅局可能會有此項要求。

根據經驗這點需要視國稅局承辦人而定，因為您申請電子發票字軌時，國稅局不會知道您是要由網站進行開立或POS機當場進行開立，所以您最好備有條碼掃瞄機照片以免國稅局請您補件，而延長電子發票字軌申請的時間。

我們公司申請電子發票時由於是自行到國稅局申辦(不是郵寄辦理)，所以有當場做說明，我們並無實體銷售店，也只會於網站系統中開立雲端發票，所以國稅局承辦人准許我們可以不檢附條碼掃瞄機照片就申請通過了。

我們取得訊息得知，有的國稅局承辦人會跑到店家現場看是否有條碼掃瞄機，這部份請自行決定如何處理。

12.  以上所有列印出之文件請送件或郵件到貴公司行號所屬之國稅局後，如資料正確不用補件，只要五個工作天就可收到申請電子發票字軌通過的公文。